Employer of Record: ¿en qué consiste?

Un Employer of Record (EOR) es una organización que se encarga de contratar y remunerar a uno o varios empleados a término indefinido en nombre de otra empresa. Esto permite a las empresas trabajar legalmente con empleados en un país extranjero, sin necesidad de crear una filial o sucursal legal local, ahorrando tiempo, recursos y complejidad administrativa.

A continuación, exploramos en detalle las principales ventajas de contar con un Employer of Record y cómo este modelo puede ser una solución efectiva para empresas en expansión.

¿Qué es un Employer of Record y cómo funciona?

Un EOR actúa como el empleador legal del trabajador, asumiendo todas las responsabilidades legales y administrativas asociadas al empleo, mientras que la empresa cliente mantiene el control operativo y la gestión diaria de las actividades del empleado. El EOR realiza tareas como:

• Elaboración y gestión de contratos laborales según la normativa local.
• Procesamiento de nóminas, incluyendo cálculo de impuestos, deducciones y seguridad social.
• Gestión de beneficios laborales, seguros de salud y compensaciones adicionales.
• Cumplimiento con las normativas fiscales, laborales y de seguridad social del país donde se encuentra el empleado.
• Apoyo en procesos de onboarding y despidos, cumpliendo con los requisitos legales necesarios.

Ventajas principales del Employer of Record

Inicio rápido de operaciones

Una de las mayores ventajas de contratar un EOR es la agilidad para comenzar operaciones en un nuevo país. Mientras establecer una filial puede tomar meses y requerir una inversión significativa, un EOR permite que la contratación de empleados locales y el inicio de actividades se realicen en pocos días.

Esto resulta especialmente valioso para empresas que buscan explorar nuevos mercados o necesitan empleados locales para proyectos específicos, con plazos ajustados y recursos limitados.

Cumplimiento legal y normativo

Cada país tiene regulaciones laborales únicas, que pueden incluir cláusulas específicas, beneficios obligatorios, políticas de despido y requisitos fiscales complejos. El EOR:

• Garantiza que los contratos cumplan con las leyes locales, evitando riesgos legales.
• Se encarga de todos los aspectos normativos, como la seguridad social, impuestos sobre la renta y beneficios mínimos establecidos por ley.
• Actualiza y adapta sus procesos a los cambios legislativos, minimizando riesgos de incumplimiento para la empresa cliente.

Gestión eficiente de la nómina internacional

El manejo de nóminas en un contexto internacional es complicado debido a variaciones en impuestos, moneda local y deducciones obligatorias. El EOR simplifica este proceso al:

• Calcular y procesar salarios con precisión, considerando impuestos locales y aportes de seguridad social.
• Realizar pagos en la moneda local, garantizando que el empleado reciba su sueldo sin inconvenientes.
• Proporcionar informes claros para que la empresa cliente pueda mantener control financiero.

Reducción de gastos y riesgos

Crear una entidad legal en un país extranjero implica gastos significativos en abogados, contadores y requisitos administrativos. El EOR elimina esta necesidad, lo que resulta en ahorros importantes.

Además, al asumir las responsabilidades legales, el EOR protege a la empresa cliente de:

• Riesgos relacionados con el incumplimiento normativo.
• Posibles sanciones por errores en la clasificación de empleados.
• Problemas derivados de litigios laborales.

Escalabilidad y flexibilidad

El Employer of Record ofrece a las empresas la posibilidad de contratar talento global sin restricciones, permitiendo:

• Expandir operaciones a múltiples mercados sin necesidad de crear infraestructuras locales.
• Ajustar el tamaño del equipo rápidamente según las necesidades del mercado o los proyectos en curso.
• Contratar personal para proyectos temporales o a largo plazo, facilitando procesos de contratación y despido sin complejidad administrativa.

Por ejemplo, en caso de que la relación laboral termine, el EOR se encarga de cumplir con los procedimientos de despido establecidos por la normativa local, incluyendo el cálculo y pago de indemnizaciones, evitando así riesgos legales.

Apoyo cultural y bienestar social

En un contexto internacional, la capacidad de atraer y retener talento depende de una oferta laboral competitiva y adaptada a las expectativas culturales. Algunos EOR ofrecen:

• Orientación sobre beneficios sociales y prácticas laborales locales, como horarios flexibles o licencias especiales.
• Asesoramiento sobre cómo integrar políticas de bienestar social y mejorar la cultura corporativa para ajustarse a la región en cuestión.

Esto no solo mejora la experiencia del empleado, sino que también refuerza la reputación de la empresa como un empleador global atractivo.

¿Por qué elegir un Employer of Record?

Las empresas en crecimiento, especialmente las tecnológicas y startups, se benefician enormemente de los servicios de un EOR. Esta figura permite enfocarse en el crecimiento estratégico y la gestión de los equipos, dejando en manos del EOR las complejidades legales y administrativas de la contratación internacional.

Algunos escenarios en los que un Employer of Record es particularmente útil incluyen:

• Proyectos temporales en países extranjeros.
• Expansión a nuevos mercados sin infraestructura local.
• Contratación de talento global para roles específicos.

En resumen, el Employer of Record es una solución integral para las empresas que buscan simplificar y optimizar sus procesos de contratación internacional, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento normativo y la satisfacción de sus empleados en cualquier parte del mundo.

Escrito por Luis Tomás Romo Casas, CEO, economista y tax consultant en Ponter Abogados