Monográfico especial sobre absentismo | Enfoque Laboral

La negociación colectiva como eje estratégico en la gestión de la Incapacidad Temporal

Dentro del análisis global del absentismo, desde Ponter situamos el foco en la dimensión estrictamente laboral y, especialmente, en el papel de la negociación colectiva como herramienta de gestión activa de la Incapacidad Temporal.

El Barómetro de Absentismo de CEIM febrero 2026 confirma una tendencia sostenida al alza en los procesos de IT y en su duración media. El estudio apunta a factores estructurales como la saturación asistencial y las demoras diagnósticas, que prolongan procesos más allá de su necesidad clínica real. El impacto no es solo sanitario. Es organizativo, productivo y estratégico.

Desde nuestra experiencia asesorando a empresas de distintos sectores, comprobamos que la gestión eficaz de la IT no depende exclusivamente del marco normativo. Depende, en gran medida, de cómo se negocian y diseñan los convenios colectivos y los acuerdos de empresa. La negociación colectiva no puede limitarse a consolidar derechos económicos, debe convertirse en una auténtica herramienta de arquitectura organizativa.

Proponemos cuatro líneas de actuación prioritarias dentro del marco convencional:

1) Coordinación efectiva con Mutuas colaboradoras

Incorporar cláusulas claras que faciliten la derivación voluntaria y establezcan protocolos de actuación ágiles permite reducir demoras, evitar cronificaciones innecesarias y mejorar la eficiencia del sistema sin menoscabar derechos.

2) Rediseño de los complementos de de IT

Los esquemas automáticos en los que por defecto se complementa hasta el 100 % del salario y que, a día de hoy se dan en una gran parte de los convenios colectivos requieren de una revisión técnica. Vincular el complemento empresarial a indicadores objetivos como absentismo colectivo, recurrencia o tipología del proceso introduce racionalidad y sostenibilidad, diferenciando procesos graves de bajas leves reiteradas.

3) Flexibilidad preventiva pactada en convenio

Regular el teletrabajo puntual o la adaptación temporal de jornada ante dolencias leves evita que situaciones compatibles con la actividad laboral deriven en bajas administrativas innecesarias.

4) Protocolos claros de comunicación y seguimiento

Los acuerdos de empresa deben reforzar la comunicación inmediata de la baja, la colaboración con reconocimientos médicos y el seguimiento coordinado con la Mutua, siempre dentro del respeto a la privacidad y a los derechos fundamentales. Seguridad jurídica y buena fe contractual deben operar en paralelo.

Nuestra visión 360º

Desde Ponter defendemos una negociación colectiva sólida, técnica y estratégicamente orientada. La gestión moderna de la Incapacidad Temporal no se improvisa ni se delega exclusivamente en el sistema sanitario debe ser negociada.

Las organizaciones que sitúen el convenio colectivo en el centro de su estrategia no solo estarán mejor preparadas para contener el absentismo, sino que estarán construyendo estructuras laborales más inteligentes, más eficientes y competitivas. En el escenario actual, la verdadera ventaja no está en reaccionar ante el problema, sino en haberlo previsto en la mesa de negociación.

Escrito por Gonzalo Carrillo Muñoz, Manager Laboral en Ponter