¿Pensando en un traspaso de clínica dental? Consideraciones a tener en cuenta

Impacto de la pandemia en el sector dental

La pandemia de COVID-19 ha desencadenado una crisis sin precedentes en el sector dental, afectando profundamente la operatividad de las clínicas. El confinamiento y las restricciones sanitarias han mermado los ingresos, mientras que los costos operativos han aumentado. Esta realidad, sumada a la incertidumbre económica y una competencia cada vez más intensa, ha llevado a muchos propietarios de clínicas dentales a considerar la venta de sus negocios. La idea de capitalizar el esfuerzo de años y la lealtad de sus pacientes se ha convertido en una opción atractiva en un entorno marcado por la adversidad.

La compra-venta de una clínica dental: consideraciones clave

El proceso de traspaso de una clínica dental es multifacético y requiere una comprensión clara de lo que implica. No es simplemente una transacción comercial; es la transferencia de un legado que incluye el contrato de arrendamiento, activos tangibles e intangibles, y una reputación construida a lo largo de los años. La valoración de la clínica debe ser meticulosa y objetiva, considerando múltiples factores como el equipo y mobiliario, las condiciones de las instalaciones, el inventario actual y, crucialmente, la cartera de pacientes, que es a menudo el activo más valioso y más difícil de cuantificar.

Licencias y cumplimiento normativo

Un aspecto crítico en el traspaso es la gestión de licencias. La licencia municipal, aunque no requiere renovación, debe actualizarse en el contexto del traspaso. La licencia sanitaria, sujeta a renovación quinquenal, debe estar al día, al igual que los contratos de servicios especializados. Dada la tendencia regulatoria, es vital verificar la transferibilidad de las licencias, especialmente si la clínica está en una ubicación no convencional, como un edificio residencial.

Documentación mínima que debemos tener al día al comprar o vender una clínica dental

Como en todo traspaso de negocio, cuando vayamos a poner a la venta la clínica dental debemos tener toda la documentación al día, ya que será una forma de agilizar el proceso de traspaso y nos ayudará también a valorar el precio real del negocio, así como prepararnos para responder las preguntas del futuro comprador.

Esta es la documentación que deberíamos reunir, siendo recomendable contar con la ayuda de un profesional en este tipo de operaciones:

• Contrato de arrendamiento
• Permisos y licencias de actividad
• Equipos
• Stock
• La cuenta de explotación más actualizada
• Certificado de estar al corriente de pago de la Seguridad Social
• Certificado de estar al corriente de pago con Hacienda
• Extintores
• Seguro del local
• Seguro de Responsabilidad Civil
• Seguro de los empleados
• Informe de estar al corriente de pagos de la comunidad de vecinos
• Escrituras de la sociedad mercantil
• En caso de tener algún expediente abierto con la administración, deberemos comunicarlo, ya que son de carácter público
• Cargas económicas sobre la propiedad, si es el caso

Valoración integral de la clínica

La valoración de la clínica va más allá de una simple estimación financiera; es un ejercicio de introspección. Se deben considerar la antigüedad y el estado de los equipos, la demografía de los pacientes, el panorama competitivo local, la adopción de tecnologías emergentes, la ubicación de la clínica, la calidad de la gestión y atención al paciente, la estructura organizativa, el cumplimiento normativo, y la salud financiera actual. La cartera de pacientes, aunque subjetiva, requiere una evaluación especial, considerando la lealtad del cliente, la diversidad de tratamientos ofrecidos, y la facturación histórica.

Estrategias de transición: compra diferida y asociación transitoria

La compra diferida emerge como una estrategia pragmática, donde el comprador se integra como asociado durante un período transitorio antes de adquirir la propiedad completa. Esta asociación temporal, regulada por la Ley de Sociedades Profesionales, permite una transición gradual y reduce el riesgo de pérdida de pacientes, al tiempo que proporciona una plataforma para la transferencia de conocimientos y la preservación del legado de la clínica.

Tasación profesional y estrategias de fijación de precios

La tasación profesional no es un lujo, sino una necesidad, para evitar sesgos y sobrevaloraciones. Los métodos tradicionales, como el cálculo basado en la facturación media, han dado paso a enfoques más sofisticados que consideran el EBITDA ajustado y las proyecciones futuras. Esta valoración debe ser holística, incorporando análisis financieros, evaluación de relaciones laborales, análisis de mercado, y proyecciones futuras.

Formalización de la transferencia y dinámica laboral

El contrato de traspaso debe ser exhaustivo, detallando todos los activos transferidos, incluyendo la cartera de pacientes. La dinámica laboral es delicada; la decisión de retener al personal existente puede influir significativamente en la retención de pacientes. Si se contempla un cambio de personal, las indemnizaciones y las transiciones deben ser manejadas con empatía y en cumplimiento de la ley.

Promoción del traspaso y procedimientos post-traspaso

La promoción del traspaso debe ser estratégica, utilizando canales que maximicen la visibilidad mientras se mantiene la confidencialidad para prevenir la fuga de pacientes. Post-traspaso, es imperativo actualizar todas las licencias, permisos, y registros, asegurando una transición legal y operativa sin contratiempos.

Implicaciones fiscales y estrategias de mitigación

El traspaso tiene implicaciones fiscales significativas. La transmisión de activos comerciales está exenta de IVA, pero no la venta del inmueble si forma parte de la transacción. Es prudente consultar a un experto fiscal para explorar estrategias de mitigación y optimización fiscal.

Puntos clave para un traspaso exitoso

• Autoevaluación rigurosa y valoración realista de la clínica
• Estrategias innovadoras para la retención de pacientes
• Cumplimiento normativo y actualización de licencias
• Renovaciones estratégicas para mejorar el valor de la clínica
• Asesoramiento legal y fiscal experto
• Preparación para las implicaciones fiscales

Este análisis exhaustivo subraya la complejidad del traspaso de una clínica dental, destacando la necesidad de una planificación meticulosa, una valoración objetiva, y un enfoque estratégico para asegurar una transición exitosa que beneficie tanto al vendedor como al comprador.

Escrito por Luis Tomás Romo Casas, CEO, Economista y Tax Consultant en Ponter Abogados